Skip to main content

Tietosuojaseloste

1) Rekisterinpitäjä

Suomen Pelinkehittäjät ry (2671521-5)
Osoite: CO Neogames / Eteläranta 10, 00130 Helsinki

2) Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Yhteyshenkilö, asiamies: Koopee Hiltunen
Sähköposti: koopee@neogames.fi

3) Rekisterit, joihin keräämme tietoa

  • Yhdistyksen jäsenyhteystietorekisteri
  • Yhdistyksen sähköpostiuutiskirje
  • Rekisteri suomalaista pelialalla toimivista yrityksistä

4) Oikeusperusteet ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

  • Yhdistyksen yhteystietorekisteri ja rekisteri kotimaisista pelialalla toimvista yrityksistä
    • Yhdistys kerää ja ylläpitää rekisteriä Suomessa toimivista pelialalla toimivista yrityksistä ja niiden yhteyshenkilöistä jäsenhankintaa varten ja tapahtumien järjestämistä varten
    • Yhdistys kerää yhteystietorekisteriinsä sidosryhmiensä edustajien henkilötietoja ylläpitääkseen jäsen- ja sidosryhmäsuhteita, viestintäkäyttöön sekä tapahtumien järjestämiseen.
    • Yritysten ja organisaatioiden edustajien osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän
    • Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun liittyen on tehty tasapainotesti.
  • Yhdistyksen sähköpostiuutiskirje
    • Yhdistys julkaisee sähköpostiuutiskirjettä, jolla viestitään säännöllisesti kotimaisen pelialan uutisista. Uutiskirje on suunnattu vain jäsenistölle.
    • Uutiskirjeen tilaajien osalta EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on jäsenyys yhdistyksessä ja uutiskirjeen vastaanottaja yrityksessä on yrityksen määrittelemä yhteyshenkilö.

5) Rekisterien tietosisältö ja tietojen säilyttäminen

  • Yhdistyksen yhteystietorekisteri ja rekisteri kotimaisista pelialan yrityksistä
    • Henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, henkilön yhteystiedot (sähköpostiosoite, yrityksen osoite), www-sivustojen osoitteet, laskutustiedot mikäli kyseessä on jäsenyys tai asiakassuhde, muut jäsenyyteen, asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot, tapahtumiin osallistumiseen liittyvät tiedot.
    • Rekisteriin ei tallenneta arkaluontoisia tietoja. Tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä rekisteriin voidaan kerätä ruokavalioon liittyvää tietoa, joka on välttämätöntä kyseisen tapahtuman tarjoilujen järjestämiseksi. Ruokavaliotiedot poistetaan tapahtuman jälkeen.
    • Tietoja säilytetään niin kauan kuin yhdistyksen ja sidosryhmän välinen yhteistyö tai viestintä jatkuu, ja henkilö toimii sidosryhmän edustajana.
    • Yrityksen tietoja säilytetään niin kauan, kun yritys on alaan liittyvän toimintamme piirissä. Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin yritys toimii pelialalla.
  • Yhdistyksen sähköpostiuutiskirje
    • Sähköpostiosoite, tiedot kirjeen tilauksista ja muutoksista.
    • Tietoja säilytetään niin kauan kuin yritys on uutiskirjeen tilaajana.

Tämä dokumentti on Suomen Pelinkehittäjät ry:n (jäljempänä ”yhdistys”) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste.  Selostetta päivitetään säännöllisesti ja sen uusin versio löytyy aina verkkosivuiltamme. Viimeisimmän version voimaantulopäivä: 21.8.2026

Suomen Pelinkehittäjät ry on sitoutunut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen periaatteisiin. Toimintamme ja palvelumme vastaavat asetuksen vaatimuksia.

6) Säännönmukaiset tietolähteet

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä mm. sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, tapaamisista, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, tapahtumien yhteydessä sekä muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja organisaatioiden tietoja, yhteyshenkilöiden tietoja sekä julkisissa rooleissa toimivien henkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7) Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

  • Yhdistyksen yhteystietorekisteri
    • Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään kotimaisen Gruppo-järjestelmän avulla. Yhdistyksen ja Gruppo Oyn välillä on tehty sopimus tietojen käsittelystä, jossa todetaan palvelun olevan EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen. Gruppo toteaa myös alihankkijoidensa palveluiden olevan asetuksen mukaisia. Palvelun ensisijaiset palvelimet ja ensisijainen varakopiojärjestelmä sijaitsee Suomessa.
    • Tietoja jäsenistöstä (jäsenlista) julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla.
  • Yhdistyksen sähköpostiuutiskirje
    • Sähköpostiuutiskirjeen toimittamiseen ja siihen liittyvät palvelut toimivat pilvipalveluna toimivassa järjestelmässä, jossa tietojen käsittelyä tapahtuu myös EU/ETA alueen ulkopuolella. Palveluntarjoaja on sitoutunut EUn:n vakiosopimuslausekkeisiin tietojen käsittelystä.

8) Rekisterin suojauksen periaatteet

Yhdistyksen keräämiä tietoja säilytetään asianmukaisesti ja niihin on henkilökohtaisilla käyttöoikeuksilla rajattu pääsy. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

Yhdistyksen käyttämät pilvipalvelut asiakirjojen tallentamisessa sekä sähköpostiviestinvaihto on suojattua esimerkiksi palomuurein.

Lisäksi yhdistyksen kanssa yhteistyötä tekevät toimijat, kuten yhteystieto- ja sähköpostiuutiskirjejärjestelmää ylläpitävä Gruppo, tilitoimisto ja tapahtumajärjestäjä, rajaavat pääsyn heille toimitettuihin tietoihin vain niille henkilöille, joille se on palvelun toteuttamisen kannalta välttämätöntä.

9) Tarkastusoikeus, oikeus vaatia tiedon korjaamista sekä poistamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10) Evästeet

Verkkosivulla (www.pelinkehittajat.fi) käytetään evästeitä (cookies).

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.